Kako opremiti moderan i funkcionalan ured za rad od kuće?

Tekst članka se nastavlja ispod banera

Na internetu možete pronaći mnoštvo fotografija i ideja za uređenje kućne kancelarije, koje često izgledaju savršeno, moderno i sa stilom. Vjerojatno ćete dobiti puno inspiracije... Ali, pitate li se gdje se sakrio printer? Gdje su heftalice, bušilice za papir, fascikle? I zar papir ne ispada iz premalene žičane košare za smeće?

Ali, kako bi rad u vlastitom domu bio zabavan i, prije svega produktivan, postavka home office-a je vrlo važna. Da li su računar i printer dovoljni, i na što uopće treba obratiti pažnju, pročitajte u nastavku teksta.

Savjeti za opremanje kućnog ureda

- Kupite ergonomsku opremu – čak i najbolji posao postaje mučenje kada vas bole leđa ili ramena, utrnu prsti. Prilikom postavljanja home office-a mora se voditi računa da se osigura udobno, ergonomsko radno mjesto. Rad s kauča je svakako opuštajuć s vremena na vrijeme, ali većinu posla ipak treba obaviti za stolom.

- Radni sto najčešće ima univerzalnu visinu, nešto između 65-72 cm. Međutim, ova dimenzija odgovara samo „standardnim ljudima“, jer oni visoki imaju jednako problema sa stolom ove visine, kao i niski ljudi. Stoga je najbolje kupiti kancelarijski sto podesiv po visini. Neki modeli imaju radnu ploču koja se može nagnuti, što također doprinosi udobnosti.

- Radna stolica je često podcijenjena jer mnogi ljudi imaju tendenciju da štede na pogrešnim mjestima. Tako se obična, trpezarijska stolica koristi tijekom višesatnog radnog vremena. Ovo je velika greška, jer bol u leđima neće dugo čekati. Mnogo bolje rješenje je ergonomska stolica, podesive visine, naslona i sjedišta. Preporučeni su i nasloni za ruke.

- Ergonomska tastatura ima smisla jer štiti ruke i zapešća. Ako radite na laptopu, trebalo bi svakako koristiti eksternu tastaturu, jer je položaj ruku na notebook-u preuzak i nezdrav. Vanjski monitor također pomaže u poboljšanju držanja glave.

Ako uzmete u obzir ergonomiju vašeg radnog mjesta, učinit ćete mnogo toga korisnog za svoje zdravlje.

• Red uz rad – u uredu čovjek ima običaj da ostavlja stvari naokolo. Nered može biti kreativan, ali je većinom smetnja. Na stolu treba stajati samo ono što je neophodno za rad trenutno, računar, štampač i skener. Za sve ostalo postoje dobri sistemi arhiviranja i odlaganja. Kod kuće ljudi često brzinski jedu kraj računara, skupljaju se šalice od kafe ili flaše s vodom. Kraj radnog dana mora značiti da je sve posuđe i smeće raščišćeno iz ureda. To doprinosi i boljoj motivaciji ujutro.

• Stvorite ugodnu atmosferu – dekoracije, slike ili posteri, biljke, i sve što je vama prijatno ,su dozvoljeni u home office-u, osobito ako ne primate klijente kod kuće. Tu se mogu naći i svijeće, zdjele ili fotografije. Boja zidova također doprinosi radnoj atmosferi. Dnevno svjetlo koje dolazi sa strane, je još jedan uvjet za produktivan rad, kao i dobra stolna lampa.

• Ne zaboravite štampač i skener – danas mnogo toga funkcionira putem interneta, ali je povremeno svakako potrebno nešto isprintati ili skenirati. Pored računara, koji treba bez napora da odgovori zahtjevima vašeg posla, preporučuje se i nabavka laserskog štampača, iako su skuplji u nabavci, jer se toneri ne isušuju kod rjeđe upotrebe.

Za printere sa kertridžima, provjeriti cijenu kertridža prije kupnje, jer mogu biti skuplji od samog štampača. Preporučuje se multifunkcionalni printer, koji obavlja i funkciju skenera i kopir aparata.

Da zaključimo: kućna kancelarija je definitivno druga dnevna soba, jer u njoj provodite sate svog vremena u okrilju doma. Stoga mora biti udobna, pravilno uređena i opremljena potrebnim uređajima: računarom i printerom, te lijepo dekorirana.

Tako će na najbolji mogući način služiti svojoj stvarnoj namjeni. Često je pola posla obavljeno nabavkom radnog stola i stolice prema vlastitim željama i potrebama. Atmosfera, klima u prostoriji, ali i hardver, su ostali faktori koji će omogućiti prijatan i uspješan dan u home office-u.